Spremembe pri minimalnih urnih postavkah v letu 2020

Nove minimalne urne postavke po dejavnostih za delo v Nemčiji 2019

Zaposlovanje začasnih delavcev v Nemčiji

Če kot podjetje želite zaposliti začasne delavce, morate zagotoviti, da so izpolnjene vse zakonske zahteve po nemški zakonodaji. Ali so te zahteve upoštevane, se preverja med rednimi letnimi inšpekcijskimi pregledi s strani nemške Zvezne agencije za delo (Bundesagentur für Arbeit).

Pomembne točke v zvezi z posojanjem začasne delovne sile v Nemčiji so:

• Nujen obstoj »Pogodbe o posojanju začasne delovne sile med slovenskim posojevalcem in nemškim naročnikom«: Ta ureja vse osnovne pogoje začasne zaposlitve in mora biti v skladu z (nemškim) Zakonom o posojanju delovne sile.
• Posojevalec delovne sile mora v pogodbi navesti, ali ima dovoljenje nemške Zvezne agencije za delo za posojanje začasnih delavcev.
• Načelo enakosti / enake obravnave delavcev: Zagotoviti je potrebno, da imajo zakonsko enake pogoje dela tako posojeni delavec kot zaposleni delavec v nemškem podjetju;
• Minimalni delovni pogoji: Zagotoviti je treba, da so začasno posojeni delavci uvrščeni v pravilne plačne razrede, kot jih imajo določena delovna mesta pri nemškem naročniku.
• Drugi pomembni vidiki so dodelitev minimalne plače za določeno delovno mesto, plačilo za ure, ko ni dela – posojenemu delavcu je namreč potrebno zagotoviti delo in plačilo tudi v obdobju, ko ne dela pri nemškem naročniku, dopust in obračunavanje socialnih prispevkov.

Ali potrebujete dovoljenje za posojanje delavcev v Nemčiji?

Če želite kot podjetje posojati delovno silo v Nemčiji najprej potrebujete slovensko dovoljenje za posojanje delovne sile, ki ga pridobite pri Ministrstvu za delo Republike Slovenije.

Dovoljenje ni potrebno v naslednjih primerih:

• ko gre za posojanje delavcev znotraj iste gospodarske družbe, v izogib kratkotrajnemu delu ali odpuščanju, če tako določa kolektivna pogodba,
• napotitve v okviru izvedbe določenega projekta/ izgradnje določene tovarne,
• posojanje delovne sile znotraj koncerna, ko z delavcem ni sklenjeno delovno razmerje z namenom nadaljnjega posojanja,
• občasna posojanja delovne sile med delodajalci, ko z delavcem ni sklenjeno delovno razmerje z namenom nadaljnjega posojanja,
• posojanje osebja v javni upravi, ki se izvaja na podlagi kolektivne pogodbe,
• posojanje delovne sile med pravnimi osebami javnega prava pod pogojem, da se uporabljajo kolektivne pogodbe javnega prava ali predpisi verske skupnosti javnega prava,
• posojanje delovne sile v Nemčijo na podlagi meddržavnega dogovora in znotraj ustanovljenega slovensko-nemškega podjetja.

Katera Agencija za delo v Nemčiji je pristojna za obravnavo celotnega postopka v vezi pridobitve dovoljenja za posojanje delovne sile v Nemčijo, če je sedež podjetja posojevalca v Sloveniji?

Agentur für Arbeit Nürnberg
90300 Nürnberg

Telefon: 0049 911 529-4343
Telefax: 0049 911 529-4004343

Pon.-Pet..: 8 - 13 Uhr
Čet dodatno: 13 - 16 Uhr

E-Mail: Nuernberg.091-ANUE@arbeitsagentur.de

Nove minimalne urne postavke po dejavnostih za delo v Nemčiji 2018

Na podlagi nemškega zakona o minimalni plači, nemškega zakona  o napotitvi delavcev in nemškega zakona o posojanju delovne sile in nemških tarifnih pogodb za posamezno dejavnost so se spremenile urne postavke za delo vaših napotenih ali posojenih delavcev v Nemčiji.

V naslednji tabeli vam po posameznih dejavnostih in posameznih lokacijah (pokrajine v Nemčiji) podajamo urne postavke, ki se uporabljajo od sredine leta 2018 dalje oziroma kot navedeno v posamezni tabeli. Predlagamo vam, da upoštevate navedene minimalne urne postavke za delo vaših delavcev v Nemčiji, kajti številčni pregledi carinskih organov v Nemčiji kažejo, da neustrezna urna postavka lahko vodi v morebitne sankcije za slovensko podjetje, ki napotuje posamezne delavce.

Nove minimalne urne postavke za delo v Nemčiji:

Novosti pri posredovanju delovne sile v Nemčiji od aprila 2017

Maksimalno obdobje, za katero se posodi določen delavec določenemu uporabniku, je 18 mesecev. Če je delavec pri določenem uporabniku dlje kot 18 mesecev se delovno razmerje avtomatično prenese iz slovenskega delodajalca, ki zagotavlja delavce drugemu uporabniku, na nemškega uporabnika. Izjeme od 18-mesečnega pravila so: (1.) Posredovani delavec lahko prepreči avtomatski prehod delovnega razmerja od delodajalca, ki zagotavlja delavce uporabniku, na delovno razmerje z uporabnikom tako, da posamezen posojeni delavec osebno pri nemški agenciji za delo pred potekom 18 mesecev dela pri določenem uporabniku odda posebno osebno izjavo o nameri, da si želi ostati posojeni delavec. Na nemški agenciji za delo osebno in natančno identificirajo vsakega delavca in najkasneje v treh dneh po prejemu takšne izjave le to posredujejo slovenskemu delodajalcu, ki napotuje delavca oziroma nemškemu uporabniku; (2.) drugačna pravila se lahko določijo tudi v tarifni pogodbi določene dejavnosti.

Če posredovani delavec preneha delati pri uporabniku vsaj 3 mesece, se obdobje 18 mesecev začne šteti ponovno od začetka.

Z uvedbo principa enakega plačila ( t.i. equal-pay princip) se uvaja obveznost, da se po 9 mesecih od začetka obdobja posojanja določenega delavca njegovo plačilo za delo mora izenačiti s plačilom delavcev na enakih delovnih mestih pri nemškem uporabniku. Izjeme od principa enakega plačila po 9 mesecih bodo možne le, če bo v tarifnih pogodbah dejavnosti dogovorjeno drugače oziroma če posamezen posredovani delavec prekine delo pri uporabniku za vsaj 3 mesece. 

Nobeno od navedenih dodatnih omejitvenih pogojev pa ne velja za posojanje delovne sile v skupini povezanih podjetij (v koncernu).
Nadalje je nemškim zaposlovalcem preprečeno, da v primeru stavke uporabijo posojeno delovno silo za nadomestitev redno zaposlenih, ki stavkajo. Tak način je strogo prepovedan in se kaznuje z do 500.000 EUR.

Dovoljenje za oprostitev gradbenega davka (t.i. Freistellung)

Pri prvem zaprosilu za davčno številko v Nemčiji, slovensko podjetje običajno avtomatično pridobi tudi dovoljenje za oprostitev 15% gradbenega davka za obdobje 3 mesecev ali manj. Za nadaljnja obdobja je slovensko podjetje dolžno podaljševati to dovoljenje.

Dovoljenje za oprostitev gradbenega davka dovoljuje nemškemu naročniku, da plača slovenskemu podjetju 100% znesek izstavljenega računa. Če tega dovoljenja slovensko podjetje nima, potem mora nemški naročnik zadržati 15% zneska na računu in ga odvesti na nemško davčno upravo kot davčni odtegljaj v imenu slovenskega izvajalca.

Za pridobitev dovoljenja za oprostitev potrebujemo pogodbo o delu, sklenjeno z nemškim naročnikom, potrdilo o rezidentstvu slovenskega izvajalca in seznam oseb, ki se napotujejo na delo v Nemčijo.

Pridobitev davčne številke za slovenskega delodajalca, ki napotuje delavce na delo v Nemčijo

Slovenski izvajalec mora zaradi korespondence z nemškim davčnim organom kot tudi zaradi predložitve pri naročniku storitve, pred vstopom na nemški trg pridobiti nemško davčno številko, ki je zapisana v formatu xxx/xxx/xxx.

Nemška davčna številka služi slovenskemu podjetju tudi kot referenca pri plačilu davka od plač v Nemčiji za delavce, ki delajo na poslovni enoti slovenskega podjetja, ali so napoteni v Nemčijo za več kot 6 mesecev v 12 zaporednih mesecih.

Prijava delavcev pred vstopom v Nemčijo z namenom dela v Nemčiji

Slovenski delodajalci, ki storitve s svojimi delavci izvajajo v Nemčiji, morajo pred začetkom dela to storitev prijaviti. Prijava je obvezna v gospodarskih (reguliranih) dejavnostih, kot jih določata zakona, ki urejata zaposlovanje na črno oziroma napotitve delavcev (npr. gradbeništvo, sejemske storitve, mesna industrija, čiščenje, trasport, varovanje, tekstilna industrija, itd.). 

Prijava mora vključevati naslednje podatke, in sicer:

-       dejavnost, v kateri bodo napoteni delavci opravljali svoje delo,

-       kraj opravljanja storitve (v primeru gradbenih storitev je potrebno navesti konkretno gradbišče),

-       začetek in predviden konec opravljanja storitve,

-       mesto v Nemčiji, kjer se bodo potrebni dokumente (nrp. pogodbe o zaposlitvi, evidenca delovnega časa,     

         plačilne liste, dokazilo o izplačilu plač) shranjevali v nemškem jezikzu in bodo na voljo pristojnim nadzornim 

         organom,

-       osebne podatke predstavnika naročnika v Nemčiji,

-       osebni podatki osebe, ki je določen kot predstavnik izvajalca pred nemškimi organi,

-       osebni podatki napotenih delavcev (in dodatno podatek o dolžini njihove zaposlitve pri izvajalcu storitve).

Na podlagi prijave vlagatelj ne bo prejel nobenega potrdila, zato je potrebno obdržati potrdilo o poslanem faksu ali 

oddani pošti za dokaz pravočasne prijave storitve.

Pridobitev davčne številka v Nemčiji za napotene delavce

Po prijavi napotenega delavca v Nemčiji na določenem naslovu, le-ta prejme v roku 4-6 tednov na ta naslov tudi svojo davčno številko, ki ostaja nespremenjena celo življenje. Davčna številka je 11-mestna in je identifikator v vseh upravnih zadevah v Nemčiji.

SOKA-BAU ali ULAK

Naše storitve

Na podlagi nemškega zakona o višini nadomestila za davčnosvetovalne storitve (StBVV, Steuerberatervergütungsverordnung) navajamo naš cenik za opravljanje podpornih storitev v Nemčiji.